Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

1. Co to są dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które identyfikują lub umożliwiają zidentyfikowanie danej osoby. Są to np. imię, nazwisko, numer telefonu czy adres e-mail. Jeżeli w ramach kontaktu przekazali nam Państwo dane osobowe swoich pracowników, współpracowników lub innych osób, informujemy, iż niniejsza klauzula informacyjna ma zastosowanie także do nich i powinna zostać przez Państwa im udostępniona.

2. Kto jest administratorem Państwa danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A., reprezentowana przez Zarząd Spółki (W-M SSE S.A.) z siedzibą w Olsztynie, ul. Barczewskiego 1, dane kontaktowe: (89) 535 02 41. Z administratorem danych mogą się Państwo skontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@wmsse.eu.

3. W jaki sposób skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych?

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem iod@wmsse.eu lub listowanie wysyłając korespondencję na adres: Warmińsko–Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A., ul. Barczewskiego 1, 10-061 Olsztyn.

4. W jakim celu W-M SSE S.A. przetwarza Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• realizacji określonych zadań nałożonych na Spółkę, w tym związanych z weryfikacją składanej przez przedsiębiorców dokumentacji oraz wniosków o wydanie decyzji o wsparciu,
• realizacji wewnętrznych celów administracyjnych Spółki, tj. prowadzenia statystyk i raportów wewnętrznych,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce oraz dochodzenia należności na drodze postępowania sądowego,
• nawiązania i zachowania relacji biznesowych,
• marketingu bezpośredniego usług świadczonych przez Spółkę,
• przesyłania informacji o organizowanych szkoleniach/konferencjach/webinariach.

5. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), f) Rozporządzenia (zgoda na przetwarzanie danych osobowych, umowa, obowiązek prawny ciążący na Administratorze oraz prawnie uzasadniony interes Administratora). Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez administratora jest nawiązanie lub utrzymanie z Państwem relacji biznesowych oraz marketing bezpośredni produktów lub usług spółki.

6. W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych dokonywane jest w celu zawarcia i realizacji umowy ze Spółką, podanie przez Państwa prawidłowych i aktualnych danych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia tej umowy. W sytuacjach, gdy przetwarzanie danych jest warunkiem ustawowym to podanie danych jest obowiązkowe. Podanie danych ma charakter dobrowolny w sytuacji, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody.

7. Kto może być odbiorcą Państwa danych osobowych?

• upoważnieni pracownicy Spółki,
• inne podmioty upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
• uprawnione organy publiczne,
• podmioty dostarczające korespondencję,
• podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji,
• podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego,
• podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie systemów przetwarzających dane osobowe,

jednak wyłącznie w zakresie opisanym w pkt 4.

Administrator nie ma zamiaru przekazywania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Jak długo Spółka będzie przetwarzała (przechowywała) Państwa dane osobowe?

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 4. W zakresie realizacji uzasadnionych interesów ADO, dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem przez Spółkę Państwa danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu, w prawnie uzasadnionych sytuacjach:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania i uzupełnienia danych,
• prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania swoich danych, w granicach prawa,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• w przypadkach, kiedy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie
  art. 6 ust.1 lit. a) Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.